1. Kaufmännische Verwaltung

• Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Hypotheken- und Darlehensgläubigern, Lieferanten,  Handwerkern sowie Mietern und Pächtern

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen

• Vermietung leerstehender Wohnungen

• Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen

• Vereinnahmung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen

• Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Eigentümer

• Modernisierungsankündigung und Berechnung der zu erwartenden Miete

• Ermittlung und Durchführung aller Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen nach den gesetzlichen Bestimmungen, Zuarbeit für die Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung

• Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber

• Abwicklung des mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern, Behörden, Versorgungsträgern

• Pünktliche Bezahlung aller offenen Forderungen

• Prüfung aller Rechnungen

• Ermittlung und Durchführung der Eigentümerabrechnung für das Finanzamt

• Führung aller Konten verbunden mit ordnungsgemäßer Buchhaltung
• Erstellen von Wirtschaftsplänen
• Durchführung von Eigentümerversammlungen

2. Technische Verwaltung

• Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen unter Auswahl von Fachfirmen

• Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten

• Vorausplanung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Regelmäßige Überwachung des baulichen Zustandes durch Objektbegehungen

• Einstellung und Entlassung von Hilfskräften

• Bestellung von Gebrauchsgegenständen und Geräten, die für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlich sind  

• Durchführung von Hausversammlungen